资料员实践报告

资料员实践报告

随着社会一步步向前发展，报告使用的频率越来越高，报告具有成文事后性的特点。你知道怎样写报告才能写的好吗？以下是小编收集整理的资料员实践报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、单位简介

公司成立于1993年，20xx年9月经中国石化集团公司批准完成企业改制。企业名称由“北京华夏石化工程监理公司”更名为“北京华夏石化工程监理有限公司。”公司技术力量雄厚，现有技术人员200人，其中注册设备监理师14人，国家注册监理工程师43人，行业一级总监17人，注册咨询工程师6人，注册造价工程师5人，注册安全工程师4人注册质量工程师2人。其中：高级职称48人，中级职称61人。公司自03年起先后取得了GB/T19001-20xx—ISO9001：20xx质量管理体系、GB/T24001-20xx环境管理体系和GB/T28001-20xx职业健康安全管理体系的认证。

经营范围：国内外炼油化工工业工程、油田工业工程、输油气管道工程、储油气容器设备安装工程、乙烯工程、轮胎工程、制酸工业工程、化肥工业工程、房屋建筑工程以及合成橡胶、合成树脂、塑料、化纤工程和有机原料、农药、燃料工程的监理及咨询服务。

二、实践内容

在20xx年7月，我以实践生的身份来到了北京华夏石化工程监理有限公司中煤榆林项目部。期间实践岗位为监理资料员。

刚到中煤榆横煤化工项目部，第一周，主要熟悉项目的管理规定以及项目规划;对公司需要下发给施工单位的所有文件边距、字体、格式进行熟悉;对项目邮箱以及公司邮箱内容有大概的了解;对项目所有员工的岗位职责进行熟悉。

第二周开始，我已经渐渐投入到工作流程中，下面我就将我的工作内容做一个简单的汇总：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，首先要确认图纸份数，每次接收图纸必须确认为两份，并且对图纸上装置区编号以及所涉及的专业进行检查;其次，对图纸进行简单的分类，并且进行电子版的目录登记，按规定向想关专业的工程师发放图纸，当面点清并且进行签字确认。

2.负责所有监理工程师通知单、工作联系单和停工令等格式修改，以及电子版、纸质版的发放。

3.每周负责通知监理例会会议召开地点，以及需要参会的人员和日期，并且将修改好的监理例会会议纪要盖章下发各家总包单位，做好纸质版存档，以备项目领导检查;每周负责下发专业工程师周报，并且对他们的周报进行分类整理，然后交由项目领导进行项目周报的编写，周报编写完成后进行下发及上报并且存档。

4.负责接收施工单位上报的各类施工资料，下面我就以开工报告为例，简单说一下，我需要控制的部分，首先，我需要看资料的边距、字体、所用表格是否符合项目管理规定要求，其次，需要看开工报告编号是否满足项目资料归档要求，项目名称是否正确。最后，就是检查开工报告的内容，确认企业资质、项目主要管理人员资质、主要施工设备、特殊工种资质和所需要的应急预案以及施工方案是否上报完成，若已完成，接下来就看开工报告是所属那个专业领域，并且找出它对应的方案日期，附上方案日期，并且确认完成的内容交由总监签字，盖章后，上报项目组。

5.负责与项目有关的各类合同复印件的档案管理：负责对各类的合同复印件进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

6.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

三、实践体会

起初踏上工作岗位，我以为如我表面所看到的一样，整天座在办公室玩游戏，当我真正担任这个岗位以后，我才明白，每份工作都那么的不容易，每次在给资料盖章时都要看了又看，资料如果与实际现场情况不符，就面临着盖好的厂房要被拆掉，每一份资料都负有相应的法律责任。每周都必须及时下发会议通知，还要把项目组的会议通知转发给各个施工单位。除了这些，最主要的还是图纸，及时登记下发图纸非常的重要，因为只有工程师看到图纸以后才会允许施工单位施工，施工不能有任何的延误。所有的这一切，让一个大学还未毕业的我感到压力很大，但是这一切，养成了我很多的好习惯，每天不再马马虎虎的干工作，不再只为了工作而工作，我抽空在资料中学习一些施工方面的知识，并且每次都很认真的去完成领导安排的所有任务。有时候，因为图纸的量大，我就会选择中午自己加班把图纸整理完，改掉了所有以前学生时期懒惰的习性。通过快一年的努力，在年初，我得到了项目部“20xx项目优秀员工奖”，并且得到相应的奖金。虽然我的专业知识很少，但通过努力，我也可以是秀的。我也懂得，只有在你自己有能力的时候，你才不会错过上升的机会，起初毕业的我们，每个人都不甘于现状，可是想想你是否真的努力?你的努力为什么没有被认可，那是因为你还是不够努力。

四、实践建议

因为实践的专业和所学专业不符，所以简单建议就是希望在平时学习生活中，多学习电脑操作技能和人际交往的技巧，只有你足够的了解身边的人，你才有机会做的比他们好。

在实践期间，我遇到大大小小的挫折，刚开始因为记忆力的问题老是记不住各家单位的全称;每次下发监理工程师通知单和联系单时，总是记不住编号;甚至有时候感觉压力很大，每天面对的都是各单位各部门的领导，虽然他们都很照顾我，但有时候还是有些孩子气，总觉的自己还小面对的压力太大，又加之大家对我的期望很大，时常感觉自己不能胜任，针对自身压力大的情况，总监经常教导我，首先要给自己信心，因为毕竟没有社会经验，就得自己跟着别人多学习，他告诉我，古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。比如，给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情，首先做的是人”这一理念。这是因为：第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议，但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话，可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考，不能让人理解，这个时候可能会有秃废感，但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考，相信自己。对自己要有足够的自信，自信来源成功的实践。而要建立自信，就要付出足够的艰辛和 ……此处隐藏6324个字……为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

监理资料员的人品也应该是多方面的。比如，给人信任感、良好的美德、勤快、奋斗、有干劲、独立做事、善于与监理部同事及公司领导沟通等等。更重要的是要深刻理解“无论什么事情，首先做的是人”这一理念。这是因为：第一要学会与总监、总监代表、专业监理工程师以及各单位的人等沟通交流。因为你有什么好想法或建议，但是如果得不到另外一个人的重视或理解的话，可能也会得不到落实。这就是所谓做事先做人的道理。如果有什么好的建议和思考，不能让人理解，这个时候可能会有秃废感，但是也不要气馁。以后还要勇于表达自己的想法和思考，相信自己。对自己要有足够的自信，自信来源成功的实践。而要建立自信，就要付出足够的艰辛和努力。自我认识的准确很重要，始终保持清醒的头脑。还需要具有坚持不懈的思维习惯。做任何事情都有个解决矛盾，克服困难的过程，尤其是涉及到人的意识、客观条件比较复杂的事情，而人看待事物的价值观不同导致对同一事情会有不同的理解。这个时候，更要求坚持自己的良好处事方法和原则，要有不达目的不罢休的决心。如此才能保证做每件事情都在训练和提高。

最后，说一点我认为学到最重要的东西，任何员工都是想要加薪，可每位老板都希望他的钱都花的有价值，所以，我想说，我所有的好朋友们，不要去抱怨工作有多苦，因为只有苦了才证明你学的东西比别人多，不要抱怨领导总是骂你或者安排各种各样的工作给你，这样才证明你是领导所重视的人才，不要因为工资低放弃你的工作，我们还年轻，多点努力在工作上，多点时间在工作上，我们就可以比别人强。

感谢所有在学校帮助过我的老师和朋友们，希望你们都能健康快乐。也感谢所有在工作中帮助过我的同事们，是你们让我变的如此坚强。

实践职务：办公室资料员

实践单位：江苏省海门市盛大建设工程有限公司

实践日期：XX年7月14日——XX年8月14日

一、 实践目的

1、 丰富暑期生活，使暑假变得更加丰富多彩，更有意义。

2、 获得工作经验和社会经验，学习课堂以外的实践知识。

3、 学会处理好人际关系，为以后工作既踏入社会打好基础。

虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的，甚至与建筑是没有一点关系的，但是作为一名资料员，我却学会了很多平时课堂上根本学不到的知识，这对我来说非常有用。

二、 社会实践内容

1、 资料的收集与整理

把各部门的资料进行整合，分门别类地放好，有些是按日期，有些是按类别，每一份都要细心整理，否则对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简单不过的活，但实际上也是需要一定的统筹思维的。既要做到井井有条，又要做到优质高效。

2.、复印与打印

当资料收集整理完毕就需要进行相应的复印与打印，这也是一项非常考验细心与耐心的工作。有些资料需要双面打印，有些则是单面的；有些需要复印多份，有些则是一份就够了。起初当起资料员的那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好，感觉到很懊恼。慢慢地，我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起，需要打印的另外放，这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单，但是需要脑子清醒，记得清楚，而且也是一项追求高效率的任务。很多资料都是在会议中用到的，所以必须提前准备好，而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去准备。

3、资料归档

作为一个资料员，最重要的就是进行最后一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐复杂的工作，但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档，对以后的审查工作很不利，也不利于档案的寻找。很多资料整理完毕先要送去盖章签字，有时候去的不巧的话往往是白走一趟的，所以也很考验耐心。所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。归档的时候也一定要细心，不然很可能前功尽弃，总之这项工作也是不能急躁的。

三、 实践结果

1、 学习专业以外的知识

通过在项目部这一段时间的实习，我学到了专业以外的知识。在学校里学到的都是一些理论知识，缺少实际的锻炼。这次在项目部担任资料员，让我有了很多实践的机会，收获颇丰。比如我通过这次的学习，学会了一个办公软件的应用。pap这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上，但是我想这个软件其实是很多办公场所都能运用到的。所以学会对它的应用对我以后的办公有很大的帮助，是一项技能。

2、 增强了与人沟通的能力

担任资料员这一职务免不了与各部门的人员进行沟通交流，因此这项工

作大大地增强了我与人沟通的能力。在学校里，面对的大多数都是自己的同龄人，而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人，这样就采取不同的沟通方式。起先会感到陌生害怕，工作中遇到一些问题的时候也不敢请教，这样工作一开始总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整，终于找到了正确的沟通方式，许多问题也迎刃而解。

3、 培养了职场忧患意识

通过这段时间在公司的实习，培养了自己对工作的灵敏性，同时也培养

了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候，视野往往被束缚了，不明白社会竞争的残酷与激烈。通过实习给自己敲响了警钟，在学习之余更要注意培养自己的工作能力，毕竟现代社会如此激烈的竞争环境下，只有不断进步，不断前进的人才能有立足之地。

四、 实践总结和体会

1、 职业素质的重要性

作为一个文员性质的资料员，工作中一定要具有良好的专业素质，职业操守以及敬业态度。资料员在一个项目部里充当着重要角色，再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档，所以对其一定有很高的素质要求。

2、 态度决定一切

作为一名资料员要有严谨的工作态度，资料员的工作有时是很繁琐的，

要极大的细心和耐心。同时也需要对文字保持一种敏感度，要及时发现文件中的漏洞与错误，进行改正，从而保证其他工作的顺利进行。

3、 良好的交往能力

作为一名资料员也要具有良好的人际交往能力。资料部在所有部门里起

了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档，这项工作至关重要。如果没有良好的交往能力，不能及时收纳各方面的资料，极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法，协调好相互间的工作关系。

4、 融入工作，融入社会

身为大学生，不能再虚度年华，要利用好学校资源，学好专业知识，更重要的是要做到学以致用，要将自己融入到社会这个大集体中。学习的最终目的是要将学到的知识运用到实践中，实现自我价值。在今后的学习中，除了学好专业知识外，更要时刻注重各方面素质的培养，将自己融入社会，为社会，为人民创造出更多的财富。